Cómo cotizar una obra: de la visita a la propuesta (con plantilla descargable)

El proceso completo para cotizar servicios de construcción: relevamiento, alcance, partidas con cantidades y precios, propuesta con validez y seguimiento. Incluye plantilla de cotización lista para usar.

Una cotización bien armada gana dos veces: cuando convence al cliente y cuando la obra se ejecuta sin sorpresas de precio. El proceso es siempre el mismo, y saltearse pasos se paga en margen.

Los seis pasos

• Relevamiento: visita o revisión de planos con registro propio. Lo que no se mide o no se pregunta en esta etapa entra después como costo oculto.
• Alcance escrito: qué incluye y qué no incluye el precio. Las exclusiones escritas evitan la mayoría de los reclamos posteriores.
• Partidas con cantidades: cada ítem con descripción, unidad y cantidad medida. Una cotización de número único no se puede ajustar ni defender.
• Precios unitarios: el precio de cada partida sale del costo real más el margen, no de la referencia de la última obra. Sobre esto escribimos en precio unitario y presupuesto de obra, y las mermas son parte de ese costo.
• Propuesta con validez: fecha, moneda, condiciones de pago y hasta cuándo sostiene el precio. Los materiales se mueven; una oferta sin vencimiento es un compromiso abierto.
• Seguimiento: cuándo se envió, a quién, cuándo vuelve a contactarse. Las cotizaciones se pierden más por falta de seguimiento que por precio.

Descargar la plantilla de cotización (Excel): encabezado con cliente y validez, partidas con subtotales automáticos y total, más el bloque de alcance y exclusiones.

La cotización que no muere en el envío

En la demo navegable las cotizaciones viven vinculadas al cliente y a la obra: se generan, se les da seguimiento, y al aprobarse alimentan el contrato y el plan de cobros sin repicar datos. Ese recorrido comercial conectado con la operación es lo que un ERP para constructoras implementa según el proyecto de cada empresa.