Los costos que no están en la lista de materiales

El presupuesto tiene hierro, cemento y ladrillos. La obra tiene además movilidad, herramientas, almacenaje, seguridad y administración. Los indirectos no se ven en la partida y deciden el margen.

Preguntale a cualquier constructora dónde se le fue el margen de la última obra y rara vez la respuesta es un material. El hierro tiene remito y precio de lista —la lista que CAPACO publica cada mes— pero la camioneta que hace cuatro viajes por semana, el grupo electrógeno que alquilaste "por unos días" hace dos meses y la persona que lleva los papeles entre la obra y la oficina no tienen partida propia. Esos son los indirectos, y son reales como el cemento.

Lo que compone el costo indirecto

• Administración de obra: sueldos del personal técnico y administrativo asignado, oficina en obra, comunicaciones.
• Movilidad y logística: combustible, fletes, mantenimiento de vehículos y equipos propios, alquileres.
• Herramientas e insumos: lo que se compra, se gasta y no queda en la obra terminada.
• Garantías y seguros: cauciones, seguro de la obra, habilitaciones.
• Seguridad e higiene: EPP, señalización, servicios básicos del campamento.
• Financiamiento: el costo de bancar la obra entre certificado y cobro.

Por qué se subestiman

Porque no entran en la foto. La partida de hormigón se mide en metros cúbicos; el coordinador que responde WhatsApps de tres obras a la vez no se mide en nada. Y porque cambian durante la ejecución: el Banco Central publica índices de precios y de sueldos (IPC, IPP, ISS) que mueven los componentes del costo mientras la obra avanza, así que el indirecto presupuestado en enero no es el indirecto real de octubre.

El hábito que los vuelve visibles

Asignarlos a la obra, semana a semana, contra el mismo presupuesto que los estimó. No hace falta un sistema de costos de revista: hace falta que cada gasto indirecto tenga obra y fecha, igual que cada certificado tiene cliente y número. Cuando esos números existen, la próxima cotización sale con el indirecto real y no con el promedio optimista. Esa trazabilidad —del presupuesto al gasto al cobro, obra por obra— es la que un ERP para constructoras implementa alrededor de la forma de trabajar de cada empresa.